Свадебный распорядитель: за и против

Расслабиться и получать удовольствие на собственной свадьбе - это мечта многих. А в реальности жениху или невесте приходится решать кучу вопросов, даже не подозревая о том, что за них все хлопоты может взять на себя свадебный распорядитель, или, как его еще называют, распорядитель торжеств.

Много ЗА, и ни одного против

Свадебный распорядитель - это тот самый человек, который поделится с молодоженами своим опытом, подскажет, как оптимизировать расходы, и поможет организовать проведение свадьбы. Однако основная работа распорядителя будет происходить в то время, когда гости кричат "Горько", а ведущий проводит конкурсы. Эту работу не замечают приглашенные, но так ценят молодожены, которых сразу избавили от всех проблем.

Лучше всего о работе распорядителя расскажут те люди, кто пользовался его услугами. Это будет лучшей рекомендацией представителям новой для нашего рынка профессии. Ремеслу этому, кстати, нигде не учат - каждый из немногочисленных распорядителей
Беларуси сам когда-то начинал с нуля. А всего в Минске работает не более 5-7 опытных специалистов.

Прежде всего, необходимо решить: потребуются ли услуги распорядителя? Многие думают, что обращение к специалисту такого рода - бессмысленная трата денег. Кто-то рассчитывает на помощь мам, бабушек, подруг и при этом не учитывает того, что они будут не отдыхать, а работать. Опять же, имеет значение сложность свадьбы. Если речь идет о маршруте «дом - ЗАГС - ресторан», то все можно устроить и самостоятельно. А если это выездная свадьба, что особенно актуально летом, или просто сложное мероприятие, рассчитанное на сотню гостей - то здесь уже можно задуматься о том, чтобы нанять человека, который взвалит на свои плечи все заботы с организацией. По крайней мере, даже если гложут сомнения, можно просто познакомиться с ним - за это денег никто не возьмет. При первой встрече со специалистом он (или она) расскажет о своих услугах - и сразу станет понятно, нуждаются ли молодожены в таких услугах или нет. Если ответ положительный, то придется раскошелиться на сумму от $250 до $350 - именно во столько оценивают собственную работу при подготовке свадьбы минские распорядители.

Где гуляем?

Работа свадебного распорядителя с женихом и невестой строится из нескольких этапов. Первый - это обсуждение места проведения свадьбы. По долгу службы, распорядитель знает намного больше заведений, где можно устроить торжественное мероприятие. Он в курсе, можно ли снять то или иное кафе или ресторан полностью или же свадьба будет проходить в присутствии других посетителей. В распоряжении распорядителя данные о том, насколько далеко конкретное место от ЗАГСа или от дома - это позволит оптимизировать расходы на транспорт. Ну, и самое главное, что заботит будущих молодоженов, - это "стоимость" одного приглашенного. Теперь остается представить, сколько времени придется потратить на обзвон всех предполагаемых мест проведения свадьбы, чтение отзывов на форумах и поиск фотографий интерьеров кафе и ресторанов, тогда как вся нужная будущим молодоженам информация уже есть у распорядителя. Эти знания стоят немало, но это лишь малая часть того, что предложит специалист будущим молодоженам.

Почем сейчас свадебный фотограф

Какая свадьба без фотографа, оператора, задорного ведущего и, может быть, артистов? У опытного распорядителя есть собственная база данных всех этих специалистов. В одном месте и сразу жених и невеста смогут просмотреть портфолио фотографов и оценить мастерство оператора, который будет снимать фильм: в зависимости от уровня мастерства и известности, их услуги обойдутся в сумму от $150 до 500. А после этого таким же образом выбрать ведущего, который устроит всех - и друзей, и родственников, а также определиться с артистами, выбор которых сейчас велик. Кстати, приглашение артистов - это не пустая трата денег. Во время интересной программы у гостей не будет возможности напиться до появления "зеленых человечков" - ведь задействованы будут практически все.

Сразу же можно определиться и с транспортом: что это будет - кортеж из "мерседесов" или, может быть, белоснежный джип-лимузин? При этом будут учитываться все пожелания, в том числе о размере оплаты тех или иных услуг. А их стоимость, кстати, за последние два года выросла в 1,5-2 раза. В данном случае задача распорядителя заключается в том, чтобы подсказать лучших мастеров своего дела и при этом не "выйти" за рамки бюджета.

Сколько вешать в граммах

Так уж повелось, что мамы и бабушки молодоженов считают, что чем больше еды и спиртного будет заказано (или закуплено), тем лучше. Мнение же распорядителя торжеств в этом случае будет противоположным. И окажется, что, для того чтобы гостям понравился стол и все были сыты и не очень пьяны, но при этом довольны, понадобится в три раза меньше, чем того желают родственники. Здесь еще сказывается опыт проведения родственниками своих свадеб, после которых они, как коршуны над полем, налетали на оставшиеся блюда и сгребали их в мешки - мол, на завтра. А сотрудникам ресторана гораздо выгоднее продать как можно больше всевозможных закусок, десертов и горячих блюд. Поэтому первоочередные задачи, которые стоят перед распорядителем, - это как раз экономия средств и обеспечение комфортных условий, чтобы клиенты остались удовлетворены. Лучше согласиться с мнением специалиста, который поможет составить свадебное меню, опираясь на собственный опыт. И если он говорит, что понадобится, к примеру, четыре вида холодных закусок, то лучше согласиться.

Шары, цветы и прочие мелочи

Еще одна задача, которую предстоит решить молодоженам при помощи распорядителя, - это совместно выбрать декоратора, который будет украшать место проведения торжества, флориста, который изготовит букет для невесты и бутоньерку для жениха, а также стилиста и визажиста. Если искать всех этих людей самостоятельно, то на это уйдет уйма времени. В случае, если будущие моложены обратятся за помощью к распорядителю, тот самостоятельно свяжется со специалистами и договорится о месте и времени. Таким образом, в день свадьбы утром к 10 часам придет мастер, который сделает прическу жениху и невесте, а за полчаса до выхода из дома к подъезду будет подана машина, и накануне декоратор уже начнет оформление зала для торжества. Вся координация действий в этом случае будет в руках одного специалиста - распорядителя. А молодоженам и их родственникам не придется беспокоиться о делах и можно будет заняться более приятными вещами.

Невидимая защита

Но вот наступил день свадьбы. Все идет по заранее расписанному сценарию. Распорядителя практически не видно и не слышно. Однако результаты его работы весьма заметны: вот он кому-то позвонил и затем сообщил гостям, что молодожены подъезжают - об этом ему сказал водитель. А чуть ранее он подсказал гостям, где лучше встать, чтобы не было столпотворения и всем были видны жених и невеста. Осталось место и для фотографа с оператором - им не придется теснить гостей, чтобы беспрепятственно выполнять свою работу. В это время официанты принесли легкие закуски и затем на подносах подали бокалы с шампанским гостям. Всеми этими действиями руководит распорядитель торжеств. Далее в работу включился ведущий, который попросил родителей вынести хлеб и соль и дал возможность молодым продемонстрировать всем свой первый танец. А распорядитель пока что дал указание работникам ресторана подавать салаты и налить в бокалы и рюмки предпочитаемые гостями напитки. Когда все рассядутся, никому не придется ждать, когда принесут блюдо, и самому протягивать руку за бутылкой.

Если что-то пойдет не по сценарию, то распорядитель предупредит об этом молодоженов и внесет изменения в распорядок торжества. А может быть, понадобится в это время встретить кого-то из гостей - об этом тоже не придется беспокоиться.

Как-то во время свадьбы на одной из загородных усадеб неожиданно появилась пьяная соседка, которая пришла на торжество просто поскандалить, в надежде на то, что ей перепадет бутылка "сорокоградусной". До молодоженов она, естественно, не дошла, так как была вовремя замечена распорядителем и отправлена восвояси. Еще один случай из жизни: гостям так понравилось гулять, что они никак не хотели расходиться. А для них, между прочим, были заказаны микроавтобусы для доставки в Минск. И для водителей время простоя - это деньги. Здесь тоже пригодились навыки распорядителя улаживать проблемы. А молодожены узнали обо всем только на следующее утро.